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9. GDPR Contact

Protection des données – Contact RGPD

1 Parvis de la Défense, 92800 Puteaux

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For any questions relating to the protection of personal data:

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Essentiels

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Analytics

Consent - Audience measurement and statistics

13 months

marketing

Consent - Personalization and prospecting

13 months

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8. Cookie Policy

Security measures implemented

We are implementing appropriate technical and organizational measures

Encryption of communications (HTTPS/TLS)

Access is limited to authorized personnel.

Security measures and surveillance (depending on service providers)

Protection and restoration procedures (depending on service providers)

7. Data Security

6. Your user rights

Vous pouvez demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, en obtenir une copie, et demander la correction d’informations inexactes ou incomplètes.

6.1. Droit d'accès et de rectification

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf lorsque leur conservation est requise pour respecter une obligation légale.

6.2. Droit à l'effacement

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection ou pour des motifs liés à votre situation particulière.

6.3. Droit d'opposition

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la réglementation, notamment lorsque vous contestez l’exactitude ou la licéité du traitement.

6.4. Droit à la limitation du traitement

You have the right to receive the personal data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format, or to request its transmission to another data controller where technically feasible.

6.5. Right to data portability

If you believe that your rights are not being respected, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, in particular the National Commission for Information Technology and Freedoms (CNIL).

6.6. Right to make a claim

When the processing of your personal data is based on your consent, you may withdraw that consent at any time, without affecting the lawfulness of the processing carried out before that withdrawal.

Withdrawal of consent may relate in particular to marketing communications or the use of non-essential cookies.

6.7. Withdrawal of consent

In accordance with applicable regulations, you have the option to define guidelines regarding the retention, deletion and communication of your personal data after your death.

These guidelines may be general or specific and may be changed or revoked at any time.

6.8. Post-mortem directives

In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights:

Exercising your rights

The exercise of these rights may be carried out under the conditions provided for by the regulations in force.

5. Data sharing

We never sell your personal data. We may share or process it in the following cases:

Prestataires de service

Hébergement, services de paiement, outils d’envoi d’emails transactionnels, et prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site.

Obligations légales

Si la loi l'exige ou sur demande formelle d'une autorité judiciaire ou administrative.

Transferts hors Union Européenne

Certains prestataires techniques ou services tiers utilisés pour l’hébergement, la gestion des paiements, l’envoi d’emails ou la mesure d’audience peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne.

Dans ce cas, les transferts de données sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment par l’utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou de mécanismes équivalents assurant un niveau de protection adéquat.

Personnes habilitées

Les données personnelles collectées sont accessibles uniquement aux personnes dûment habilitées au sein de l’organisation, dans la limite de leurs fonctions et exclusivement pour les finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.

Ces personnes sont soumises à une obligation de confidentialité et n’accèdent aux données que lorsque cela est nécessaire à l’exécution de leurs missions.

PARTENAIRES ET PLATEFORMES TIERCES

Certaines fonctionnalités du site peuvent s’appuyer sur des services ou plateformes tiers (notamment outils de communication, mesure d’audience ou réseaux sociaux).

L’utilisation de ces services peut entraîner une collecte de données personnelles par ces tiers, soumise à leurs propres politiques de confidentialité.
Ces traitements sont réalisés uniquement lorsque cela est nécessaire ou lorsque l’utilisateur y a consenti, le cas échéant.

Business operations

In the event of a merger, acquisition or disposal of assets, your data may be transferred.

Archiving and deletion

At the end of the defined retention periods, personal data is either deleted, anonymized, or archived in accordance with applicable legal obligations.

4. Data retention period

Personal data is kept only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, in accordance with the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable legal obligations.

Data type

Shelf life

Données liées au compte client et à la relation contractuelle

Pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées conformément aux obligations légales

Données prospects (formulaires de contact, demandes d’information)

3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect

Billing and accounting data

Durée légale en vigueur (généralement 10 ans)

Customer support data

Durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pour une durée limitée

Technical data and security logs

Limited duration, strictly necessary for security and abuse prevention purposes

Data used for marketing purposes

Until the user withdraws their consent

Legal basis for processing

The processing of personal data is carried out on one of the following legal bases, in accordance with Article 6 of the GDPR:

  • Contract performance: when processing is necessary for the provision of the services requested or for customer relationship management.

  • Legal obligation: when the processing is required by law, particularly in accounting or tax matters.

  • Legitimate interest: when processing is necessary for the proper functioning of the site, for security or for the improvement of services, in compliance with the rights and freedoms of users.

  • Consent: when the user has given their explicit agreement, in particular for sending marketing communications or using non-essential cookies.

3. Use of data

The personal data we collect is processed in accordance with the legal bases provided for by the GDPR. We primarily use it to:

Purpose of the processing

Legal basis

Gestion de votre compte client, traitement de vos commandes et accès à nos services.

Exécution du contrat

Gestion des demandes d’assistance, support client et réclamations

Exécution du contrat / Intérêt légitime

Amélioration des services, analyses d’usage et optimisation de l’expérience utilisateur dans le respect des droits et libertés des utilisateurs.

Intérêt légitime

Sécurité du site, prévention des fraudes et abus

Legitimate interest / Legal obligation

Management of accounting and tax obligations

Legal obligation

Sending commercial and marketing communications

Consent

2. Data Collection

  • Personal information (surname, first name)

  • Contact information (email address, phone number)

  • Payment and billing information

  • Content of your exchanges with our support team

Data provided directly

  • IP address and connection data

  • Browser type and operating system

  • Pages visited and browsing time

  • Language preferences

Data collected automatically

We collect different types of data to provide you with our services and improve your user experience:

Address

1 Parvis de la Défense, 92800 Puteaux

GDPR contact email

contact@bioxegy.fr

This email is dedicated to requests relating to the protection of personal data.

Nom de l’entreprise

Bionnov Group

Legal representative

Bionnov Group

1. Data Controller

Summary

Privacy Policy

We place great importance on protecting your privacy. This document details our practices regarding the collection, use, and security of your personal data.

Last updated: February 23, 2026

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